全面统筹，为迎新保驾护航。学校党委书记徐东升，常务校长刘先义，副校长王建，党委副书记、副校长李恒强等校领导来到一线检查迎新工作的各个环节，了解新生报到工作进展情况，确保各项工作有序进行。徐东升与新生和家长们亲切交流，向他们简要介绍了学校的办学特色和教育理念，感谢家长和学生的信任，感谢学子们选择山外大扬帆起航；刘先义逐一走访各学院迎新点，了解新生报到情况和报到流程，并结合各学院的专业建设实际提出做好新生入学教育的指导意见；王建多次前往西院区检查工作，对学校各部门强调要高度重视迎新工作，倾心部署、全面保障；李恒强亲切慰问了迎新工作岗位上的老师和学生志愿者，要求全体工作人员以亲力亲为的工作作风让新生感受到山外大的温暖，树立良好榜样。
凝心聚力，各部门高效协作。报到期间，党委办公室、校长办公室、党委宣传部、学生处、团委、总务处、财务处、保卫处、信息化管理办公室等职能部门周密部署，协同合作，有条不紊做好各项工作。其中，学生处秉持“爱与服务”的理念，以热心换舒心，以诚意换满意，着力为新生和家长“减负增惠”；团委坚持以生为本，组织安排1365名志愿者进行系统培训，把迎新工作做实、做细，以高标准、高质量的服务保障新生顺利报到。学生会张志鹏表示，尽管天气炎热，学生志愿者们仍展现出良好的精神风貌、不怕吃苦的韧性和持之以恒的品质。“能帮到师弟师妹们就感觉一切都是值得的了。”团委社会实践部学生刘海鑫这样说。
科学管理，让工作高效有序。学校进一步优化入学报到流程，发挥数字化技术带来的便利，线上线下协调统筹。线上，2024年信息化管理办公室定制开发的智慧平台“外事通APP”集预报到缴费、信息填报、生活服务、数据分析等功能于一体，极大地简化了迎新流程，更提升了学校的服务质量和管理效率。一站式服务模式不仅提高了学生的生活质量，也减轻了学校后勤部门的工作压力，促进了校园管理的智能化升级。线下，校团委在火车站、汽车站设立接待站点，专车点对点接送至校园；后勤部门组织校车接送新生和家长，实现了校内外流转通道无缝对接；保卫处全员到岗，规划校园交通路线和校内指挥，确保校园安全和车辆畅通。高效的工作、周到的服务，让2024级新生和家长倍感温暖、方便和舒心。
志愿服务，为新生指引方向。各学院秉承着热情服务的工作理念，精心组织迎新工作，认真履行自身职责，并以新颖独特的方式，展现学院的办学特色和育人理念。信息工程学院特推出“引导团”，学姐学长指引助力新生完成报道，学长学姐提前培训，熟悉报道流程，热情地在各个地方迎接新生；医护学院特色活动“全体辅导员面对面”为新生及家长提供了一个与学院全体辅导员直接交流的机会，帮助新生快速了解学院，增强归属感；城市学院在校外实习的22级学生返校后主动请缨，加入迎新志愿者的行列，他们发挥自己的优势，为新生解答疑惑。
信息工程学院软件技术2304白文静表示：“通过指引路线、解答疑问、分享经验，我尽力让每一位新同学都能感受到温暖与归属。这次经历让我深刻体会到，志愿服务不仅是对他人的帮助，更是自我成长的过程。”
而志愿者们热情的工作、周到的服务也得到了新生及家长一致好评。办理入学手续的管理学院现代物流管理（专升本）2401郭翔宇说：“来到山外大没想到学校这么大，绿化这么好，让我对未来几年的大学生活一下子特别期待。”管理学院市场营销（本）2024曹雅琴同学也表示：“进入学校后有的学长学姐帮我搬行李、指导我去学院报到，让人感到很亲切，像回家一样温暖。”家长们在亲自考察感受过学校环境，与在校师生面对面交流过后也终于感到放心：“孩子第一次离家，我们原本还有些担心，但是看到山外大优美的环境、热情的师生，以及崭新的宿舍楼，干净的食堂环境，可算是打消了我们的顾虑，我们要给山东外事职业大学点赞。”
根据学校安排，2024级新生报到后，各学院将开展一系列新生入学教育及军事训练。新生们未来三四年丰富多彩的大学生活即将展开，期待大家与学校共同谱写青春的美好华章。
撰稿：杨宜林
摄影：吕海洋 廖 杰 杨宜林 孔一帆
